Нет, физическое присутствие в Латвии не требуется. Для выполнения формальностей нам необходимы следующие документы:
- от учредителей: нотариально заверенная доверенность на проведение мероприятий связанных с регистрацией компании.
- от правления: нотариально заверенное согласие занимать должность члена правления данной компании.
Соответствующие формы документов подготавливает и предоставляет наша компания.

Наверх

1) Для подготовки необходимых документов нам необходима следующая информация:
- данные новых Участников (покупателей). Для физических лиц - копии паспортов и адреса жительства, для юридических лиц - копии регистрационных документов;
- информацию о распределении долей между Участниками;
- данные нового Правления (копии паспортов и адреса жительства);
- новое название компании (проверить название можно на сайте http://www.lursoft.lv);
- краткое описание деятельности компании.

2) Мы подготавливаем и высылаем клиенту в электронном виде следующий пакет документов:
- договор-купли продажи 100% долей компании;
- протокол собрания участников и новый регистр участников компании;
- согласие занимать должность члена правления компании;
- доверенность на проведение мероприятий, связанных со сменой участников и правления компании;
Примечание: в том случае, если покупателем компании - новым участником становится юридическое лицо, нам потребуется нотариально заверенные копии учредительных документов покупателя.

3) Клиент подписывает указанный пакет документов (согласие стать членом правления подписывается нотариально) и высылает нам подписанные документы почтой.

4) После получения документов и оплаты за доли компании мы подаем в Регистр заявление на смену участников и правления.

5) После вынесения Регистром предприятий решения о смене участников и правления мы представляем документы в банк для смены полномочий на нового представителя компании. Для смены полномочий необходимо личное присутствие нового члена правление в одном из филиалов банка, либо нотариальное заверение его подписи на карточке образца подписи.

6) Одновременно с мероприятиями указанными в п. 4), мы высылаем Вам следующий пакет документов компании:
- Регистрационное свидетельство;
- Устав;
- Учредительное решение;
- Решение регистра предприятий о регистрации компании;
- Решение регистра предприятий о смене участников и правления;
- Справка из Регистра предприятий с актуальной информацией о компании

 

1) Для подготовки полного пакета учредительных документов нам необходима следующая информация:
- данные Учредителей. Для физических лиц - копии паспортов и адреса жительства, для юридических лиц - копии регистрационных документов;
- информацию о распределении долей между учредителями;
- размер и порядок оплаты Уставного капитала компании;
- данные Правления (копии паспортов и адреса жительства);
- название компании (проверить название можно на сайте http://www.lursoft.lv);
- сведения о юридическом адресе компании;
- краткое описание деятельности компании.

2) На основании полученной информации мы подготавливаем и высылаем Вам пакет учредительных документов:
- Учредительный договор (или учредительное решение);
- Устав;
- согласие занимать должность члена правления компании;
- доверенность на проведение мероприятий, связанных с регистрацией компании;
- сообщение о юридическом адресе компании;
- заявление на регистрацию компании, по установленной Регистром предприятий форме.

3) Вы подписываете указанный пакет документов и передаете его нам или высылаете почтой. Согласие занимать должность члена правления и доверенность должны быть нотариально заверены (для нотариального заверения из России, Белоруссии, Украины, Литвы, Эстонии, Польши, Молдовы, Киргизстана и Узбекистана Апостиль не требуется).

4) На основании доверенности мы открываем, в указанном Вами банке, временный расчетный счет, на который Вы перечисляете сумму заявленного Уставного капитала.

5) После того как сумма Уставного капитала будет зачислена на временный счет компании в банке, мы подаем документы в Регистр предприятий и через 4 рабочих дня получаем в Регистре готовые документы компании (в случае уплаты государственной пошлины в трехкратном размере документы рассматриваются за 1 рабочий день).

6) После регистрации мы передаем Вам следующий пакет документов:
- Регистрационное свидетельство;
- Устав, заверенный Регистром предприятий;
- Учредительные договора (или решение);
- Решение регистра предприятий о регистрации компании;
- Справка из Регистра предприятий с актуальной информацией о компании;
- круглую печать компании.

7) После того как компания зарегистрирована, одному из членов правления необходимо лично связаться с банком, чтобы предъявить документы компании и перерегистрировать временный счет на постоянный. Для этого, как правило, требуется личное присутствие в банке или одном из филиалов банка в ЕС и СНГ. Если же возможности личного присутствия нет, то все банковские договора, анкеты и карточки образца подписи должны быть нотариально заверены и после этого отправлены в банк.

8) Мы подаем заявление в Службу государственных доходов о регистрации компании в едином европейском регистре лиц, облагаемых налогом на добавленную стоимость. Срок рассмотрения заявки - 10 рабочих дней (данное действие не является обязательным: по Закону о НДС компания имеет право не регистрироваться в качестве плательщика НДС, до достижения оборота 35.000 LVL в течении любых 12 месяцев).

 

 

1) Если компания (ООО, представительство, филиал и др.) не владеет или не арендует собственные помещения, то, как минимум, необходимо арендовать юридический адрес. Стоимость этой услуги составляет 360 EUR в год, без учета НДС.
подробнее об услуге юридический адрес см. здесь

2) Все компании, включая представительства и филиалы, должны регулярно подавать отчетность в налоговые органы. Также, в зависимости от специфики и вида деятельности, отчеты нужно подавать в Центральное бюро статистики, Банк Латвии и другие компетентные государственные учреждения. Для компаний ведущих хоть какую-либо деятельность период отчетности, как правило, 1 календарный месяц. Также период отчетности может быть 3, 6, но не более 12 месяцев.

Таким образом, практически каждой действующей компании требуется постоянное бухгалтерское сопровождение. Минимальная стоимость данной услуги составляет 560 EUR в год, без учета НДС.
подробнее о бухгалтерском сопровождении см. здесь

Все. Это тот минимум на который Вам необходимо рассчитывать приобретая латвийскую фирму.